CSV ఫైల్‌ను తెరిచేటప్పుడు వచనాన్ని సంఖ్యకు లేదా తేదీ ఆకృతికి మార్చడం నుండి ఎక్సెల్ ఆపు - విన్‌హెల్పోన్‌లైన్

Stop Excel From Converting Text Number

కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (CSV) ఫైల్ అనేది వేరు చేయబడిన టెక్స్ట్ ఫైల్, ఇది విలువలను వేరు చేయడానికి కామాను ఉపయోగిస్తుంది. .Csv ఫైల్‌లోని ప్రతి పంక్తి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉన్న డేటా రికార్డ్, ప్రతి ఫీల్డ్ కామాతో వేరు చేయబడుతుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్, లిబ్రేఆఫీస్ లేదా ఓపెన్ ఆఫీస్ వంటి పట్టికలలో డేటాను నిల్వ చేసే ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి .csv ఫైల్‌ను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు ఎగుమతి చేయవచ్చు. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో .csv ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, స్ప్రెడ్‌షీట్ కామాను ఫీల్డ్ సెపరేటర్ (డీలిమిటర్) గా ఉపయోగిస్తుంది.



నమూనా .csv ఫైల్ యొక్క విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:



'పేరు', 'రోల్ నంబర్', 'డాబ్', 'చిరునామా' 'స్టీవ్', '011', '10-జనవరి -2012', 'జంగిల్ రోడ్, లియోమిన్స్టర్ ఎంఏ 1453' 'జాక్', '012', '12 -మార్ -2012 ',' మసాచుసెట్స్ ఏవ్, లునెన్‌బర్గ్ ఎంఏ 1462 '' రోడ్రిగెజ్ ',' 013 ',' 11-మే -2011 ',' 780 లిన్‌వే, లిన్ ఎంఏ 1905 '

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో .csv ఫైల్ను తెరిచినప్పుడు, ఇది .csv ఫైల్ లోని డేటా సరళిని బట్టి టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ ను సంఖ్య లేదా తేదీ ఫార్మాట్ గా మారుస్తుంది. డేటా ఫార్మాట్ యొక్క స్వయంచాలక పరివర్తన కొన్ని సందర్భాల్లో అవాంఛనీయమైనది కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఈ క్రింది విషయాలతో .csv ఫైల్ కలిగి ఉండవచ్చు:



పై ఉదాహరణలో, రోల్ నంబర్ ఫీల్డ్‌లో ప్రముఖ సున్నా ఉంది, మరియు పుట్టిన తేదీని dd-mmm-yyyy ఆకృతిలో పేర్కొనబడింది. కానీ, మీరు ఎక్సెల్ లో .csv ఫైల్ను తెరిచినప్పుడు, ఇది ప్రముఖ సున్నా (ఎస్) ను కత్తిరించుకుంటుంది మరియు తేదీ ఫీల్డ్లను స్వయంచాలకంగా dd-mmm-yy ఆకృతిలో ఫార్మాట్ చేస్తుంది. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:



ఆటోమేటిక్ డేటా రకం మార్పిడితో, .csv ఫైల్‌లో జిప్ లేదా పోస్టల్ కోడ్‌లు, టెలిఫోన్ నంబర్లు లేదా ప్రభుత్వం జారీ చేసిన ఐడి కార్డ్ నంబర్లు ఉన్నప్పుడు సమస్యలు సంభవిస్తాయి.

మీరు ప్రముఖ సున్నా (ఎస్) మరియు అసలు తేదీ ఆకృతిని సంరక్షించాలనుకోవచ్చు మరియు డేటా రకాన్ని స్వయంచాలకంగా మార్చకుండా ఎక్సెల్ను ఎలా నిరోధించాలో ఆశ్చర్యపోతున్నారు.

CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేసేటప్పుడు వచనాన్ని సంఖ్యకు లేదా తేదీ ఆకృతికి మార్చడం నుండి ఎక్సెల్ ఆపు

ఎంపిక 1: .csv .txt కు పేరు మార్చండి మరియు తరువాత ఎక్సెల్ లో తెరవండి

డేటా ఆకృతిని స్వయంచాలకంగా సంఖ్య / తేదీ ఆకృతికి మార్చకుండా ఎక్సెల్ నిరోధించడానికి, మీరు .csv ఫైల్‌ను .txt గా పేరు మార్చవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని ఫైల్ మెను నుండి .txt ఫైల్ను తెరవండి.

కింది టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్ ద్వారా వెళ్లి, అవసరమైన నిలువు వరుసల కోసం టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి మరియు ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

దశ 1 లో, ఎంచుకోండి వేరు చేయబడింది (డిఫాల్ట్ ఎంపికతో, ఏమైనప్పటికీ). మరియు, ఎంచుకోండి నా డేటాకు శీర్షికలు ఉన్నాయి మీ .csv ఫైల్ యొక్క 1 వ పంక్తి శీర్షిక లేదా శీర్షిక వచనాన్ని సూచిస్తే ఎంపికలు.

ఎక్సెల్ కన్వర్ట్ డేటా ఫార్మాట్ దిగుమతి .csv ఫైల్ను నిరోధించండి

3 యొక్క 2 వ దశలో, ఎక్సెల్ డిఫాల్ట్‌గా టాబ్‌కు డీలిమిటర్‌గా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మేము .txt, .csv కాదు.

ఎంపికను తీసివేయండి టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి పేరా , మరియు తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

ఎక్సెల్ కన్వర్ట్ డేటా ఫార్మాట్ దిగుమతి .csv ఫైల్ను నిరోధించండి

3 యొక్క 3 వ దశ ఒక ముఖ్యమైన దశ. మీరు దాన్ని చూస్తారు సాధారణ ఎంపికను డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకుంటారు కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ విభాగం. ఏమిటీ సాధారణ ఎంపిక ఏమిటంటే, ఇది సంఖ్యా విలువలను సంఖ్యలకు, తేదీ విలువలను తేదీలకు మరియు మిగిలిన అన్ని విలువలను వచనానికి మారుస్తుంది. ఇది మనం ఖచ్చితంగా వద్దు కావాలి.

ఎక్సెల్ కన్వర్ట్ డేటా ఫార్మాట్ దిగుమతి .csv ఫైల్ను నిరోధించండి

కాలమ్ - “రోల్ నంబర్” - ఎంచుకోండి వచనం డేటా ఆకృతిగా. అదేవిధంగా, కోసం దశను పునరావృతం చేయండి తేదీ కాలమ్.

ఎక్సెల్ కన్వర్ట్ డేటా ఫార్మాట్ దిగుమతి .csv ఫైల్ను నిరోధించండి

క్లిక్ చేయండి ముగించు . ప్రముఖ సున్నాలను కత్తిరించకుండా లేదా తేదీ / సమయ ఆకృతిని మార్చకుండా, ఎక్సెల్ ఇప్పుడు .csv ఫైల్‌లో ఉన్నట్లుగా విలువలను దిగుమతి చేసుకోవాలి.

ఎక్సెల్ కన్వర్ట్ డేటా ఫార్మాట్ దిగుమతి .csv ఫైల్ను నిరోధించండి

.Csv ఫైల్‌ను .txt కు ప్రతిసారీ పేరు మార్చడం ఇష్టం లేదా? అప్పుడు ప్రయత్నించండి ఎంపిక 2 .


ఎంపిక 2: దిగుమతి డేటా సోర్సెస్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి .csv ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి

ఎక్సెల్ లో .csv తెరిచేటప్పుడు అసలు డేటా (ఫార్మాట్) ను సంరక్షించడానికి, ఎక్సెల్ డేటా టాబ్ లోని “డేటా దిగుమతి” ఎంపికను ఉపయోగించండి.

ఎంచుకోండి సమాచారం ఎక్సెల్ లో టాబ్ చేసి, క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ / CSV నుండి

మీరు విషయాలను దిగుమతి చేయదలిచిన .csv ఫైల్‌ను గుర్తించడానికి బ్రౌజ్ చేయండి. మీరు ఫైల్ మూలాన్ని నిర్వచించగల దిగువ ప్రివ్యూ విండోను చూస్తారు మరియు అవసరమైతే డీలిమిటర్‌ను మార్చండి. ప్రివ్యూ బాగుంది అనిపిస్తే, దానిపై క్లిక్ చేయండి లోడ్ చేయండి బటన్.

కానీ, ఈ ఉదాహరణలో, రోల్ నంబర్ ఫీల్డ్‌లోని ప్రముఖ సున్నా కత్తిరించబడింది - అలాగే, అసలు .csv ఫైల్‌లో ఉన్నదానికంటే భిన్నమైన డేటా రకంలో తేదీ ఫీల్డ్. కాబట్టి, మేము దానిని తిరిగి అసలు ఆకృతికి మార్చాలనుకుంటున్నాము.

పై క్లిక్ చేయండి డేటాను మార్చండి బటన్. ఇది పవర్ క్వరీ ఎడిటర్‌ను తెరుస్తుంది, ఇది పై ప్రివ్యూ డైలాగ్‌లో మీరు చూసినదాన్ని ఖచ్చితంగా చూపిస్తుంది.

ముఖ్యమైనది: మీరు ఎక్సెల్ 2013 లేదా ఎక్సెల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అవసరం కావచ్చు శక్తి ప్రశ్నను ప్రారంభించండి ఎక్సెల్ లో. యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణను కూడా మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు ఎక్సెల్ కోసం శక్తి ప్రశ్న , ఇది స్వయంచాలకంగా దీన్ని ప్రారంభిస్తుంది.

మీరు మార్చదలిచిన నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి (టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌కు.)

ట్రాన్స్ఫార్మ్ టాబ్ నుండి, క్లిక్ చేయండి సమాచార తరహా: మరియు ఎంచుకోండి వచనం (బదులుగా సాధారణ ) డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ నుండి.

మీరు చూసినప్పుడు కరెంటును పున lace స్థాపించు క్లిక్ చేయండి కాలమ్ రకాన్ని మార్చండి డైలాగ్.

ఎంచుకోవడం వచనం ఐచ్ఛికం క్షేత్రాలను సంఖ్య లేదా తేదీ ఆకృతికి మార్చకుండా ఎక్సెల్ .csv ఫైల్ యొక్క కంటెంట్లను “ఉన్నట్లే” దిగుమతి చేస్తుంది.

ఫీల్డ్‌లను ధృవీకరించండి మరియు ఎక్సెల్ విషయాలను ఎలా ప్రదర్శిస్తుందో మీకు సంతృప్తి ఉంటే, దానిపై క్లిక్ చేయండి మూసివేయి & లోడ్ చేయండి లో బటన్ హోమ్ టాబ్. ఇది పవర్ క్వరీ ఎడిటర్‌ను మూసివేస్తుంది మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని డేటాను లోడ్ చేస్తుంది.

అంతే! మీరు ఇప్పుడు డేటా ఫార్మాట్లను మార్చకుండా .csv ఫైల్‌ను ఎక్సెల్ లోకి దిగుమతి చేసారు.


ఎంపిక 3: CSV ఫైల్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం వల్ల ఎక్సెల్ డేటా ఫార్మాట్‌ను మార్చదు

మీరు .csv ఫైల్‌ను సాధారణంగా ఎక్సెల్‌లో తెరవడం (డేటా టాబ్ ద్వారా దిగుమతి చేయడం లేదు) డేటా ఫార్మాట్‌ను టెక్స్ట్ నుండి సంఖ్య లేదా తేదీకి మార్చదు. ఉదాహరణకు, తేదీ మరియు రోల్ నంబర్ ఫీల్డ్‌లను ఉపసర్గ చేయండి '=' మరియు వాటిని రెండు డబుల్ కోట్లతో ప్రత్యయం చేయండి ( '' ), క్రింద ఉన్నట్లు:

'స్టీవ్', '=' '011' '', '=' '10-జనవరి -2012' '', 'జంగిల్ రోడ్, లియోమిన్స్టర్ ఎంఏ 1453'

బదులుగా:

'స్టీవ్', '011', '10-జనవరి -2012', 'జంగిల్ రోడ్, లియోమిన్స్టర్ ఎంఏ 1453'

“ఈక్వల్ టు” గుర్తు ఎక్సెల్ ఫీల్డ్‌ను ఫార్ములాగా దిగుమతి చేస్తుంది, అందువల్ల ఫీల్డ్ యొక్క డేటా ఫార్మాట్ మార్చబడదు.

  • గమనిక: .Csv ఫైళ్ళను అవుట్పుట్ చేయడానికి మీరు ప్రోగ్రామ్ లేదా స్క్రిప్ట్ ఉపయోగిస్తుంటే, పై ఫార్మాట్ ఉపయోగించి మీరు ఫైల్ను ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, పైన పేర్కొన్న ప్రత్యామ్నాయం అన్ని పరిస్థితులలో సహాయపడకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఫీల్డ్ డేటాలో డబుల్ కోట్స్ లేదా “సమానమైన” గుర్తు ఉంటే అది సహాయపడకపోవచ్చు.

ఇప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో .csv ఫైల్ పై డబుల్ క్లిక్ చేసి తెరవండి.

ఎక్సెల్ కన్వర్ట్ డేటా ఫార్మాట్ దిగుమతి .csv ఫైల్ను నిరోధించండి

.Csv ఫైల్‌లో ఉన్నట్లుగా ఎక్సెల్ విషయాలను సరిగ్గా (తేదీ & రోల్ నంబర్ ఫీల్డ్‌లు) అందించాలి.


ఒక చిన్న అభ్యర్థన: మీరు ఈ పోస్ట్‌ను ఇష్టపడితే, దయచేసి దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలా?

మీ నుండి ఒక 'చిన్న' వాటా ఈ బ్లాగ్ పెరుగుదలకు చాలా సహాయపడుతుంది. కొన్ని గొప్ప సూచనలు:
  • తగిలించు!
  • మీకు ఇష్టమైన బ్లాగ్ + ఫేస్‌బుక్, రెడ్‌డిట్‌లో భాగస్వామ్యం చేయండి
  • ట్వీట్ చేయండి!
కాబట్టి నా మద్దతు, మీ మద్దతుకు చాలా ధన్యవాదాలు. ఇది మీ సమయానికి 10 సెకన్ల కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకోదు. వాటా బటన్లు క్రింద ఉన్నాయి. :)