Outlook అనేది ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ నిర్వహణ మరియు Microsoft యొక్క భాగం. వ్యవస్థీకృత ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి ఇది వినియోగదారులకు సౌకర్యవంతమైన ప్రాప్యతను అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, బహుళ యాప్‌లలో నిల్వ చేయబడిన మరియు పరికర నిల్వను వినియోగించే డేటాను నిర్వహించడం అనేది చాలా ఎక్కువ సమయం తీసుకునే పని. అటువంటి సందర్భాలలో, Microsoft Outlook వినియోగదారులు ఒకే కార్యాలయంలో ఒక Microsoft ఖాతాతో సమీకృత Microsoft అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఈ కథనం Microsoft Outlook యొక్క ప్రత్యేక ఉపయోగాన్ని కవర్ చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలి?
Microsoft Outlook మీటింగ్‌లు, టాస్క్‌లు మరియు క్యాలెండర్‌లను నిర్వహించడం మరియు పంపడం లేదా షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించడం వలన ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఇమెయిల్‌లు తదనుగుణంగా. అలా చేయడానికి, వినియోగదారు వెబ్ బ్రౌజర్‌లో Microsoft Outlookని ప్రారంభించాలి. ప్రదర్శన కోసం, దిగువ జాబితా చేయబడిన సూచనలను అనుసరించండి:
1. ప్రభావవంతమైన ఇమెయిల్‌ను పంపడం మరియు సృష్టించడం
వినియోగదారులు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడానికి మరియు దాని సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇమెయిల్ ఫీచర్లను ఉపయోగించుకోవచ్చు. ప్రదర్శన కోసం, దిగువ జాబితా చేయబడిన దశలకు వెళ్లండి:
దశ 1: ఇమెయిల్‌ను సృష్టించండి
Microsoft Outlook ఇమెయిల్ GUI సరళమైనది మరియు వృత్తిపరమైనది. '' వంటి ఫీచర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా వినియోగదారులు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించవచ్చు చొప్పించు ”, టెక్స్ట్ ఫార్మాట్”, “ హైలైట్ చేయండి ” లేదా ఇతర ఎంపికలు. అయితే, ఈ లక్షణాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, వినియోగదారులు ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌ను సృష్టించవచ్చు:
దశ 2: ఇమెయిల్ పంపండి లేదా షెడ్యూల్ చేయండి
ఉదాహరణకు, వ్రాసిన తర్వాత ఇమెయిల్ పంపడానికి వినియోగదారు ఆసక్తి చూపకపోతే లేదా ఇమెయిల్ పంపే సమయంలో బిజీగా ఉంటే. ''కి నావిగేట్ చేయడం ద్వారా వినియోగదారులు దీన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు పంపండి 'డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోవడం' షెడ్యూల్ పంపండి ” వారి ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఇమెయిల్ షెడ్యూల్ చేయడానికి:
2. Microsoft Outlookలో కాన్ఫరెన్స్ కాల్ మరియు మీటింగ్ ఇంటిగ్రేషన్ అప్లికేషన్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ మైక్రోసాఫ్ట్ 'ని ఉపయోగించి ఇంటర్నెట్ ద్వారా జట్టు సభ్యులకు వర్చువల్‌గా కనెక్ట్ అవ్వడానికి అవసరమైన అన్ని ఫీచర్లను అందిస్తుంది. మీట్ నౌ”, మరియు “స్కైప్ ” ఇంటిగ్రేటెడ్ అప్లికేషన్స్. అయితే, ఈ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, వినియోగదారులు సమావేశాలు మరియు సమావేశాలలో భాగం కావడానికి అనువైన ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు:
3. Microsoft Outlook “సెట్టింగ్‌లు”
వినియోగదారులు పని మరియు సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి Microsoft Outlook సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
Outlook సెట్టింగ్‌లకు నావిగేట్ చేయడానికి, వినియోగదారు ''పై క్లిక్ చేయాలి సెట్టింగ్‌లు ” చిహ్నం విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉంది. అన్వేషించడానికి ' సెట్టింగ్‌లు ” లక్షణాలు, దిగువ ప్రదర్శనను అనుసరించండి:
Outlookలో 'సాధారణ' సెట్టింగ్‌లు
కింద ' సెట్టింగ్‌లు ',' పై క్లిక్ చేయండి జనరల్ ” మెను నావిగేషనల్ పేన్‌లో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారు వారి ప్రాధాన్యత ప్రకారం మాన్యువల్‌గా సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయవచ్చు:
Outlookలో 'మెయిల్' సెట్టింగ్‌లు
నావిగేట్ చేయి ' మెయిల్ ”, మరియు “పై క్లిక్ చేయండి లేఅవుట్ ' మెను. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారు టెక్స్ట్ సైజింగ్ మరియు మెయిల్ యొక్క స్పేసింగ్ వంటి లేఅవుట్ సెట్టింగ్‌లను మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయవచ్చు మరియు మరెన్నో:
Outlookలో 'క్యాలెండర్' సెట్టింగ్
నావిగేట్ చేయి ' క్యాలెండర్ ' లో ' సెట్టింగ్‌లు 'నావిగేషనల్ పేన్, మరియు' పై క్లిక్ చేయండి చూడండి ' మెను. ఇక్కడి నుండి, వినియోగదారు వారి క్యాలెండర్ సెట్టింగ్‌లను క్యాలెండర్ మొదటి రోజు, సమావేశ సమయాలు మొదలైనవాటిని మాన్యువల్‌గా అనుకూలీకరించవచ్చు. అదనంగా, వినియోగదారులు “ వంటి ఇతర లక్షణాలను సెట్ చేయవచ్చు వాతావరణం', 'సంఘటనలు ” మరియు మొదలైనవి:
Outlookలో 'వ్యక్తులు' సెట్టింగ్‌లు
నావిగేట్ చేయడం ద్వారా ' ప్రజలు ' లో ' సెట్టింగ్‌లు 'నావిగేషనల్ పేన్,' పై క్లిక్ చేయండి చూడండి ' మెను. ఇక్కడ నుండి, వినియోగదారు వారి పరిచయాల పేరు ప్రదర్శనను ఒకే క్లిక్‌లో అనుకూలీకరించవచ్చు:
4. Microsoft Outlook యొక్క నిల్వ
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ '' యొక్క నిల్వను అందిస్తుంది 15 GB ” ఎటువంటి రుసుము లేకుండా. అయితే, వినియోగదారులు నిల్వను కొనుగోలు చేయవచ్చు:
అది మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ మరియు దాని ప్రభావవంతమైన ఉపయోగం గురించి.
ముగింపు
Microsoft Outlook వినియోగదారులు ఇమెయిల్‌లు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించేందుకు మరియు నోట్‌ప్యాడ్‌లో శీఘ్ర గమనికలను చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది ఒకే మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతాను ఉపయోగించి ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్‌ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడానికి, వినియోగదారులు ' ఇప్పుడే కలవండి 'లేదా' స్కైప్ ” కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌లు లేదా షెడ్యూల్ లేదా ఇమెయిల్ పంపడం కోసం ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్‌లు. అయితే, ప్రాధాన్యతను బట్టి, నిర్వహించండి ' Outlook సెట్టింగ్‌లు ” తదనుగుణంగా. ఈ కథనం Microsoft Outlook యొక్క అవలోకనాన్ని మరియు దానిని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో ప్రదర్శించింది.