Excelని Google షీట్‌లకు మార్చడం వలన సులభమైన యాక్సెస్ మరియు సహకారాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, సమర్ధవంతమైన జట్టుకృషిని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మీ డేటా నిర్వహణ పద్ధతుల వైవిధ్యాన్ని పెంచుతుంది.
ఈ కథనంలో, Excel ఫైల్‌ను Google షీట్‌లుగా మార్చడానికి ఉపయోగించగల ఆచరణాత్మక విధానాలను మేము మీకు అందిస్తాము.
ఎక్సెల్ ఫైల్ సృష్టి
మేము Excel షీట్‌లో నమూనా విక్రయాల డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం మరియు మేము ఈ Excel ఫైల్‌ను Google షీట్‌లుగా మార్చాలనుకుంటున్నాము. మేము Excel ఫైల్‌లో నిల్వ చేసిన డేటాసెట్ క్రింది చిత్రంలో ప్రదర్శించబడుతుంది:
మేము 'సేల్స్ డేటా' టైటిల్‌తో ఫైల్‌ను సేవ్ చేస్తాము.
ఇప్పుడు, ఈ ఫైల్‌ను వివిధ పద్ధతులతో Google షీట్‌ల ఫైల్‌గా ఎలా మార్చాలో చూద్దాం.
విధానం 1: Excel ఫైల్‌ని Google షీట్‌లలోకి దిగుమతి చేయండి
Excel ఫైల్‌ను Google షీట్‌లలోకి దిగుమతి చేయడం మేము చేయబోయే మొదటి విధానం. Google షీట్‌లలోకి Excel ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడం వలన తదుపరి సవరణ, విశ్లేషణ మరియు సహకారం కోసం మీ Excel డేటా మరియు కంటెంట్‌ను Google షీట్‌ల పత్రంలోకి తీసుకురావడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మేము ఇప్పుడు Excel ఫైల్‌ను Google షీట్‌లకు మార్చే దశల వారీ ప్రక్రియ ద్వారా నడుస్తాము. ఈ పద్ధతిని ప్రారంభించడానికి, మేము ముందుగా Google షీట్‌లను యాక్సెస్ చేయాలి. మీరు నేరుగా Google షీట్‌ల పేజీకి వెళ్లి సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే మీ Google ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి ఉంటే, “షీట్‌లు” కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఇది Google షీట్‌లను ప్రారంభిస్తుంది.
ఇది Google షీట్‌ల ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తెరుస్తుంది.
ఇక్కడ, మేము మొదట్లో ఖాళీ షీట్ ఎంపికను అందించామని, ఆపై ఉపయోగించగల కొన్ని టెంప్లేట్‌లను మీరు చూడవచ్చు. దీని క్రింద, మేము పనిచేసిన ఫైల్‌లు జాబితా చేయబడ్డాయి.
'ఖాళీ' షీట్ ఎంపిక ఇక్కడ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది కంటెంట్ లేని కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను జోడిస్తుంది.
చూడగలిగినట్లుగా, ఈ స్ప్రెడ్ షీట్ ఖాళీగా ఉంది.
షీట్ తెరిచిన తర్వాత, Google షీట్‌ల ఇంటర్‌ఫేస్‌లోని “ఫైల్” మెనుని క్లిక్ చేయండి.
ఒక మెను ప్రదర్శించబడుతుంది. ఈ జాబితా నుండి 'దిగుమతి' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, అనేక ఎంపికలను కలిగి ఉన్న విండో కనిపిస్తుంది.
మా సిస్టమ్ నుండి ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి “అప్‌లోడ్” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
“అప్‌లోడ్” విండోలో, మనం “బ్రౌజ్” బటన్‌ను చూడవచ్చు. ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఈ బటన్‌పై నొక్కండి. మనం నిర్దిష్ట ఫైల్‌ని ఇక్కడ డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయవచ్చు.
ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేయడానికి “బ్రౌజ్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
అప్‌లోడ్ చేయాల్సిన ఫైల్‌ను పేర్కొనండి. ఈ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి “ఓపెన్” బటన్‌ను నొక్కండి.
ఫైల్ త్వరలో అప్‌లోడ్ చేయబడుతుంది.
ఫైల్ విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, Google షీట్‌లు 'దిగుమతి' డైలాగ్‌ను ప్రదర్శిస్తాయి, ఇక్కడ మీరు డేటాను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలో కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
“ఫైల్ లొకేషన్” మెనుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మనకు కొన్ని ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. ఇక్కడ, మేము కొన్ని ఎంపికలను మాత్రమే ఉపయోగించగలము: మీరు డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, కొత్త షీట్(ల)ని చొప్పించడానికి లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను భర్తీ చేయడానికి కొత్త షీట్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారా.
మీరు డేటాను దిగుమతి చేసేటప్పుడు మీ అవసరాలకు సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. 'స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను భర్తీ చేయి' ఎంపిక ఇప్పటికే డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడింది. కాబట్టి, మేము ఉదాహరణ కోసం డిఫాల్ట్ ఎంపికను ఎంచుకుంటాము.
ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఇది మీరు దిగుమతి చేసుకుంటున్న షీట్ కంటెంట్‌ను పూర్తిగా భర్తీ చేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌లో భద్రపరచాలనుకుంటున్న కొన్ని ముఖ్యమైన డేటాను కలిగి ఉంటే, దిగుమతి చేయడానికి ముందు షీట్ లేదా దాని కంటెంట్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని రూపొందించడాన్ని పరిగణించండి.
Excel ఫైల్ డేటాను Google షీట్‌లలోకి దిగుమతి చేయడానికి 'డేటాను దిగుమతి చేయి' బటన్‌ను నొక్కండి.
Excel ఫైల్ నుండి డేటా మా ప్రస్తుత Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయబడిందని మీరు మునుపటి స్నాప్‌షాట్‌లో చూడవచ్చు.
విధానం 2: Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత Google షీట్‌లలో Excel ఫైల్‌ను తెరవండి
Excel ఫైల్‌ను Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా మార్చడానికి రెండవ పద్ధతి Google Driveకు అవసరమైన ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడం.
Google డిస్క్‌కి Excel ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు Google షీట్‌లతో తెరవడం ద్వారా మన Excel ఫైల్‌లను క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు మరియు Google షీట్‌లను ఉపయోగించి వాటిపై సహకారంతో పని చేయవచ్చు.
ఈ విధానాన్ని దశలవారీగా అర్థం చేసుకుందాం.
ముందుగా, మీ Google ఖాతా నుండి Google డిస్క్‌ని యాక్సెస్ చేయండి.
“డ్రైవ్” ఎంపికపై నొక్కితే మిమ్మల్ని నేరుగా Google డిస్క్‌కి తీసుకువెళుతుంది.
'కొత్తది' అని లేబుల్ చేయబడిన బటన్ ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క ఎడమ వైపున ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఫలితంగా డ్రాప్‌డౌన్ మెను ప్రదర్శించబడుతుంది. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'ఫైల్ అప్‌లోడ్' ఎంచుకోండి.
మేము Google డిస్క్‌లో అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను గుర్తించి, ఎంచుకున్నాము. ఈ ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి “ఓపెన్” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
Google డిస్క్ ఫైల్‌ని అప్‌లోడ్ చేయడం ప్రారంభమవుతుంది. మీరు విండో యొక్క దిగువ-కుడి ప్రాంతంలో పురోగతిని పర్యవేక్షించవచ్చు. ఫైల్ అప్‌లోడ్ పూర్తయిన తర్వాత దాన్ని నిర్ధారించడానికి పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది.
మేము ఇప్పుడు మా Google డిస్క్‌లో అప్‌లోడ్ చేసిన Excel ఫైల్‌ను గుర్తించాము. దీని ఫైల్ పేరు అప్‌లోడ్ చేయబడిన ఒరిజినల్ ఎక్సెల్ ఫైల్‌లోని పేరు వలెనే ఉంటుంది.
మీరు ఫైల్‌ను కనుగొన్నప్పుడు, అప్‌లోడ్ చేసిన Excel ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్‌డౌన్ మెనులో “దీనితో తెరువు”పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, అది అందించిన ఉపమెను నుండి 'Google షీట్‌లు' ఎంచుకోండి.
అప్‌లోడ్ చేయబడిన Excel ఫైల్ మా వెబ్ బ్రౌజర్‌లోని Google షీట్‌లలో తెరవబడింది. మేము ఇప్పుడు ఈ Excel ఫైల్‌ని Google షీట్‌ల ఫీచర్‌లను ఉపయోగించి సవరించవచ్చు.
ముగింపు
Excel ఫైల్‌ను Google షీట్‌ల పత్రంగా మార్చడం అనేది నిర్దిష్ట పత్రాలపై Google షీట్‌ల లక్షణాలను ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గం. ఈ మార్పిడి వివిధ పద్ధతులతో చేయవచ్చు. ఈ కథనం కోసం, మేము పత్రాలను మార్చడానికి చాలా సులభమైన రెండు పద్ధతులను ఎంచుకున్నాము. మొదటి పద్ధతి Excel ఫైల్‌ను Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చడానికి Google డిస్క్ నుండి 'దిగుమతి' ఎంపికను ఉపయోగిస్తుంది. రెండవ పద్ధతిలో Excel ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి 'Google డిస్క్' యొక్క వినియోగం గురించి వివరించబడింది మరియు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఫైల్‌ను తెరవండి, ఇది Google షీట్‌ల లక్షణాలతో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.