Google డాక్స్ నుండి ప్రింటింగ్ కోసం ఉపయోగించాల్సిన పద్ధతులు
డాక్యుమెంట్లను ప్రింట్ చేయడానికి Google డాక్స్ మూడు విభిన్న పద్ధతులను కలిగి ఉంది. ఈ కథనంలో, Google డాక్స్ నుండి డాక్యుమెంట్ ప్రింట్ను ఎలా పొందాలో నేర్చుకుంటాము. ఈ పద్ధతులు కూడా ఈ క్రింది విధంగా ఇవ్వబడ్డాయి:
- “ఫైల్” -> “ప్రింట్” ఎంపికను ఉపయోగించడం
- 'ప్రింట్' చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం
- “Ctrl+P” సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం
ఇక్కడ, మేము పత్రం నుండి అన్ని పేజీలను మరియు Google డాక్స్లోని ఎంచుకున్న పేజీలను విడివిడిగా ఇచ్చిన మూడు పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రింట్ చేస్తాము. ఈ టెక్నిక్ల ప్రాక్టికల్ డెమో వైపు ముందుకు వెళ్దాం.
ఉదాహరణ 1:
మేము ప్రింట్ చేసి హార్డ్ కాపీని పొందాలనుకుంటున్న పత్రం క్రింది వాటిలో ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము Google డాక్స్లోని మొదటి పద్ధతిని ఉపయోగించి ఈ పత్రాన్ని ఇక్కడ ప్రింట్ చేస్తాము.
మేము ఇప్పుడు 'ఫైల్ ట్యాబ్'కి వెళ్తాము. ప్రింట్ డైలాగ్ను యాక్సెస్ చేయడానికి, మా Google డాక్స్ విండో ఎగువ-ఎడమ భాగంలో ఉన్న “ఫైల్” మెనుకి నావిగేట్ చేసి, “ప్రింట్” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. మేము ఈ 'ఫైల్' మెనులో క్రిందికి స్క్రోల్ చేయాలి కాబట్టి అక్కడ 'ప్రింట్' ఎంపిక ప్రదర్శించబడుతుంది.
“ఫైల్” మెనులోని “ప్రింట్” ఎంపికపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత ప్రింట్ డైలాగ్ విండో స్క్రీన్పై కనిపిస్తుంది. ఈ ప్రింట్ డైలాగ్ విండోలో, ఈ ఫైల్ ప్రింటింగ్ కోసం ఏ ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయబడుతుందో చూపే “గమ్యం”, ఈ పత్రంలోని ఎన్ని పేజీలు ప్రింట్ చేయబడతాయో చూపే “పేజీలు”, “పేజెస్ పర్ షీట్” వంటి అనేక ఎంపికలను మనం చూడవచ్చు. ఒక పేజీలో ఎన్ని పేజీలు ప్రింట్ చేయబడతాయి, 'మార్జిన్లు' ఇది ముద్రించిన పేజీ యొక్క అంచులను చూపుతుంది. మేము ఇక్కడ ఏ ఎంపికను మార్చలేదు. మేము కేవలం 'సరే' బటన్పై క్లిక్ చేస్తాము, కాబట్టి మా పత్రం ఇక్కడ వ్రాసినట్లుగా ముద్రించబడుతుంది.
ఉదాహరణ 2:
మేము Google డాక్స్ నుండి మునుపటి పత్రాన్ని మళ్లీ ప్రింట్ చేస్తాము. కానీ ఇక్కడ, మేము ఈ విండో నుండి 'ప్రింట్' చిహ్నాన్ని ఉపయోగిస్తాము. “ప్రింట్” చిహ్నం కూడా కింది వాటిలో చూపబడింది. మేము ప్రింటింగ్ కోసం ఇక్కడ ఆ 'ప్రింట్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేస్తాము.
ఇక్కడ, 'PDFగా సేవ్ చేయి' అనేది 'గమ్యం'గా సర్దుబాటు చేయబడింది. మేము ఈ పత్రం నుండి అన్ని పేజీలను కూడా ముద్రించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము దానిని 'పేజీలు' విభాగంలో 'అన్ని'కి సెట్ చేసాము. అప్పుడు, మేము '1'ని ఉంచే 'పత్రికకు పేజీలు' విభాగాన్ని కలిగి ఉన్నాము లేదా అది డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్గా కూడా ఉంచబడుతుంది అంటే ఇక్కడ ఒక షీట్లో ఒక పేజీని ముద్రించాలనుకుంటున్నాము. చివరి ఎంపిక, ఇది 'మార్జిన్', డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయబడింది. ఇప్పుడు, మేము ఈ పత్రాన్ని ముద్రించే “సరే” బటన్ను నొక్కండి.
ఉదాహరణ 3:
ఈ ఉదాహరణలో మూడవ పద్ధతి ఉపయోగించబడుతుంది, దీనిలో మేము ఇక్కడ సత్వరమార్గాన్ని వర్తింపజేస్తాము. మేము ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని తెరిచిన తర్వాత, “Ctrl+P” కీలను నొక్కండి. కాబట్టి, ఇది ఇక్కడ ప్రింట్ విండోను అందిస్తుంది.
ఇక్కడ ఒక షీట్లో అన్ని పేజీలు మరియు ఒక పేజీని ప్రింటింగ్, ప్రింటింగ్ కోసం “PDF” ఫారమ్గా మేము ఈ పత్రాన్ని సేవ్ చేస్తున్నామని క్రింది విండోలు చూపుతాయి. మేము మార్జిన్లను మార్చము మరియు ఇక్కడ 'సరే' క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మొత్తం పత్రం ముద్రించబడుతుంది.
ఉదాహరణ 4:
మేము ఇప్పుడు 'ఫైల్ మెనూ'కి మారాము. ప్రింట్ ఎంపికను చేరుకోవడానికి, మా Google డాక్స్ విండోలోని “ఫైల్” మెనుకి వెళ్లి, “ప్రింట్” ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. “ప్రింట్” ఎంపికను చూడటానికి మనం ఈ “ఫైల్” మెనులో క్రిందికి స్క్రోల్ చేయాలి.
ఇప్పుడు, మనం ఈ పత్రం నుండి బేసి పేజీలను మాత్రమే ప్రింట్ చేయాలి. కాబట్టి, మేము 'పేజీలు' విభాగంలోని బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఇక్కడ 'బేసి పేజీలు మాత్రమే' ఎంచుకోండి.
'పేజీలు'ని 'బేసి పేజీలు మాత్రమే'కి సెట్ చేసిన తర్వాత, మేము 'సరే'పై క్లిక్ చేస్తాము. ఇప్పుడు, “1, 3, 5, 7….” వంటి బేసి పేజీలు ఈ పత్రం నుండి ముద్రించబడుతుంది.
ఉదాహరణ 5:
ఈ విండో యొక్క 'ప్రింట్' చిహ్నం ఇక్కడ ఉపయోగించబడుతుంది. “ప్రింట్” చిహ్నం కింది వాటిలో అందించబడింది. 'ప్రింట్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మేము ఈ పత్రాన్ని ప్రింట్ చేస్తాము.
ఇప్పుడు, మేము పత్రం యొక్క కొన్ని పేజీలను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఎంచుకున్న పేజీలను ప్రింట్ చేయడానికి, మేము తప్పనిసరిగా 'పేజీలు' విభాగాన్ని 'అనుకూల' సెట్టింగ్కి సెట్ చేయాలి. 'కస్టమ్' ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న పేజీలను టైప్ చేస్తాము.
మేము ఇక్కడ “1-4” అని టైప్ చేస్తాము అంటే అది పత్రంలోని మొదటి నాలుగు పేజీలను ఇక్కడ ప్రింట్ చేస్తుంది. అప్పుడు, మేము 'సరే' పై క్లిక్ చేస్తాము. దీని తరువాత, పత్రం యొక్క మొదటి నాలుగు పేజీలు మాత్రమే ముద్రించబడతాయి.
ఉదాహరణ 6:
Google డాక్స్లో పత్రాన్ని తెరిచిన తర్వాత, మేము “Ctrl+P” కీలను నొక్కడం ద్వారా దాన్ని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఫలితంగా, ప్రింట్ విండో ఇక్కడ ప్రదర్శించబడుతుంది.
మేము ఒకే షీట్లో '2' పేజీలను ప్రింట్ చేయాలి. కాబట్టి, మేము ఇక్కడ సెట్టింగ్ని మారుస్తాము మరియు 'షీట్కు పేజీలు' '2'కి సర్దుబాటు చేస్తాము. ఎడమ వైపున ప్రదర్శించబడే పత్రం ఒక షీట్లో రెండు పేజీలను చూపుతుంది. కాబట్టి, మేము 'సరే' బటన్ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, పత్రం ఎడమ వైపున ఇక్కడ చూపిన విధంగా ముద్రించబడుతుంది.
ఉదాహరణ 7:
ఇప్పుడు, మేము Androidలో Google డాక్స్ నుండి ప్రింటింగ్ పద్ధతిని చూపుతాము. మేము Androidలో Google డాక్స్ని ఉపయోగించి ప్రింట్ చేసే పత్రాన్ని ఇక్కడ కలిగి ఉన్నాము.
ఈ పత్రంలో మూడు నిలువు చుక్కలు ఇక్కడ కనిపిస్తాయి. మేము పత్రాన్ని ఇక్కడ ముద్రించవలసి ఉంటుంది కాబట్టి మేము దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. ఈ డాక్యుమెంట్లో కనిపించే ఆప్షన్ ఏదీ లేదు. కాబట్టి, మేము ఈ చుక్కలపై క్లిక్ చేస్తాము.
ఈ చుక్కలను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఒక మెను కనిపిస్తుంది మరియు మేము దీని నుండి 'భాగస్వామ్యం మరియు ఎగుమతి' ఎంచుకోండి. ఇది ఇక్కడ మరిన్ని ఎంపికలను ప్రదర్శిస్తుంది.
'ఎగుమతి మరియు భాగస్వామ్యం' ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము ఇప్పుడు 'ప్రింట్' ఎంపికను ఎంచుకుంటాము. ఇది పత్రాన్ని ముద్రించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది.
'ప్రింట్' పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, 'PDF గా సేవ్ చేయి' అని వ్రాయబడిన ఒక విభాగం కనిపిస్తుంది. మనం ఇక్కడ ఉన్న బాణంపై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
బాణంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, విండోస్లో ఉన్న అనేక ఎంపికలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయని మనం చూడవచ్చు. మన అవసరాలు లేదా స్పెసిఫికేషన్ల ప్రకారం మేము ఇక్కడ సెట్టింగ్ని మార్చవచ్చు. దీని తరువాత, పత్రం ముద్రించబడుతుంది.
ముగింపు
ఈ కథనంలో, మనకు తప్పనిసరిగా డాక్యుమెంట్ యొక్క హార్డ్ కాపీ మరియు సాఫ్ట్ కాపీ అవసరం అని మేము వివరించాము ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు, సాంకేతిక సమస్యల కారణంగా, అవసరమైన సమయంలో సాఫ్ట్ కాపీని పొందలేకపోవచ్చు. ఇప్పటివరకు, మేము Google డాక్స్ నుండి పేజీలను ప్రింట్ చేయడం ద్వారా వాటి యొక్క స్పష్టమైన కాపీని ఎలా పొందాలో ప్రదర్శించాము. మేము ప్రింటింగ్ కోసం మూడు పద్ధతులను కూడా వివరించాము మరియు వాటన్నింటినీ ఉపయోగించాము.