డూప్లికేట్ డేటా తరచుగా గందరగోళం, లోపాలు మరియు వక్రీకృత అంతర్దృష్టులకు దారితీయవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, Google షీట్‌లు ఈ అనవసరమైన నమోదులను గుర్తించడం మరియు తీసివేయడం వంటి పనిని సులభతరం చేయడానికి అనేక సాధనాలు మరియు సాంకేతికతలను మాకు అందిస్తోంది. ప్రాథమిక సెల్ పోలికల నుండి అధునాతన ఫార్ములా-ఆధారిత విధానాల వరకు, చిందరవందరగా ఉన్న షీట్‌లను వ్యవస్థీకృత, విలువైన వనరులుగా మార్చడానికి మీరు సన్నద్ధమవుతారు.
మీరు కస్టమర్ జాబితాలు, సర్వే ఫలితాలు లేదా మరేదైనా డేటాసెట్‌ను నిర్వహిస్తున్నా, నకిలీ ఎంట్రీలను తొలగించడం అనేది విశ్వసనీయ విశ్లేషణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ప్రాథమిక దశ.
ఈ గైడ్‌లో, నకిలీ విలువలను గుర్తించడానికి మరియు తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి మేము రెండు పద్ధతులను పరిశీలిస్తాము.
టేబుల్ సృష్టి
మేము ముందుగా Google షీట్‌లలో ఒక పట్టికను సృష్టించాము, ఇది ఈ కథనంలోని ఉదాహరణలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ పట్టికలో 3 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి: కాలమ్ A, 'పేరు' శీర్షికతో, పేర్లను నిల్వ చేస్తుంది; కాలమ్ B 'వయస్సు' అనే శీర్షికను కలిగి ఉంది, ఇది వ్యక్తుల వయస్సును కలిగి ఉంటుంది; మరియు చివరగా, కాలమ్ C, హెడర్ 'సిటీ'లో నగరాలు ఉన్నాయి. మనం గమనిస్తే, ఈ పట్టికలోని కొన్ని ఎంట్రీలు 'జాన్' మరియు 'సారా' వంటి ఎంట్రీలు నకిలీ చేయబడ్డాయి.
వివిధ పద్ధతులతో ఈ నకిలీ విలువలను తీసివేయడానికి మేము ఈ పట్టికలో పని చేస్తాము.
విధానం 1: Google షీట్‌లలో “నకిలీలను తీసివేయి” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
Google షీట్ యొక్క 'నకిలీలను తీసివేయి' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా నకిలీ విలువలను తీసివేయడం మేము ఇక్కడ చర్చించే మొదటి పద్ధతి. ఈ పద్ధతి ఎంచుకున్న సెల్‌ల పరిధి నుండి నకిలీ ఎంట్రీలను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.
ఈ పద్ధతిని ప్రదర్శించడానికి, మేము పైన రూపొందించిన పట్టికను మళ్లీ పరిశీలిస్తాము.
ఈ పద్ధతిలో పని చేయడం ప్రారంభించడానికి, ముందుగా, మేము హెడర్‌లతో సహా మా డేటాను కలిగి ఉన్న మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోవాలి. ఈ దృష్టాంతంలో, మేము సెల్‌లను ఎంచుకున్నాము A1:C11 .
Google షీట్‌ల విండో ఎగువన, మీరు వివిధ మెనులతో కూడిన నావిగేషన్ బార్‌ని చూస్తారు. నావిగేషన్ బార్‌లోని “డేటా” ఎంపికను గుర్తించి, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు 'డేటా' ఎంపికపై క్లిక్ చేసినప్పుడు డ్రాప్‌డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది, మీ డేటాను విశ్లేషించడానికి, శుభ్రపరచడానికి మరియు మానిప్యులేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే వివిధ డేటా-సంబంధిత సాధనాలు మరియు ఫంక్షన్‌లను మీకు అందిస్తుంది.
ఈ ఉదాహరణ కోసం, మేము 'డేటా క్లీనప్' ఎంపికకు నావిగేట్ చేయడానికి 'డేటా' మెనుని యాక్సెస్ చేయాలి, ఇందులో 'డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి' ఫీచర్ ఉంటుంది.
మేము 'డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి' డైలాగ్ బాక్స్‌ను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, మా డేటాసెట్‌లోని నిలువు వరుసల జాబితాను మేము అందిస్తాము. ఈ నిలువు వరుసల ఆధారంగా, నకిలీలు కనుగొనబడతాయి మరియు తీసివేయబడతాయి. మేము నకిలీలను గుర్తించడానికి ఏ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నామో దానిపై ఆధారపడి డైలాగ్ బాక్స్‌లో సంబంధిత చెక్‌బాక్స్‌లను గుర్తు చేస్తాము.
మా ఉదాహరణలో, మాకు మూడు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి: “పేరు,” “వయస్సు,” మరియు “నగరం.” మేము మూడు నిలువు వరుసల ఆధారంగా నకిలీలను గుర్తించాలనుకుంటున్నాము, మేము మూడు చెక్‌బాక్స్‌లను తనిఖీ చేసాము. అలా కాకుండా, మీ టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉంటే మీరు “డేటా హెడర్ వరుసను కలిగి ఉంది” చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేయాలి. మేము పైన అందించిన పట్టికలో హెడర్‌లను కలిగి ఉన్నందున, మేము 'డేటా హెడర్ వరుసను కలిగి ఉంది' చెక్‌బాక్స్‌ని తనిఖీ చేసాము.
డూప్లికేట్‌లను గుర్తించడానికి మేము నిలువు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మా డేటాసెట్ నుండి ఆ నకిలీలను తీసివేయడం కొనసాగించవచ్చు.
మీరు 'డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి' డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన 'నకిలీలను తీసివేయి' అనే బటన్‌ను కనుగొంటారు. ఈ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
“డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి” క్లిక్ చేసిన తర్వాత, Google షీట్‌లు మీ అభ్యర్థనను ప్రాసెస్ చేస్తాయి. నిలువు వరుసలు స్కాన్ చేయబడతాయి మరియు ఆ నిలువు వరుసలలో నకిలీ విలువలు ఉన్న ఏవైనా అడ్డు వరుసలు తీసివేయబడతాయి, నకిలీలను విజయవంతంగా తొలగిస్తుంది.
పట్టిక నుండి నకిలీ విలువలు తీసివేయబడినట్లు పాప్-అప్ స్క్రీన్ నిర్ధారిస్తుంది. ఇది రెండు డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు కనుగొనబడి తీసివేయబడిందని చూపిస్తుంది, ఎనిమిది ప్రత్యేక ఎంట్రీలతో పట్టికను వదిలివేస్తుంది.
“డూప్లికేట్‌లను తీసివేయి” ఫీచర్‌ని ఉపయోగించిన తర్వాత, మా టేబుల్ ఈ క్రింది విధంగా అప్‌డేట్ చేయబడింది:
ఇక్కడ పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన గమనిక ఏమిటంటే, ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి నకిలీలను తీసివేయడం అనేది శాశ్వత చర్య. మీ డేటాసెట్ నుండి డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలు తొలగించబడతాయి మరియు మీకు డేటా బ్యాకప్ ఉంటే తప్ప మీరు ఈ చర్యను రద్దు చేయలేరు. కాబట్టి, మీ ఎంపికను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ద్వారా నకిలీలను కనుగొనడానికి మీరు సరైన నిలువు వరుసలను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
విధానం 2: నకిలీలను తొలగించడానికి UNIQUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
మేము ఇక్కడ చర్చించే రెండవ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఏకైక Google షీట్‌లలో ఫంక్షన్. ది ఏకైక ఫంక్షన్ పేర్కొన్న పరిధి లేదా డేటా కాలమ్ నుండి విభిన్న విలువలను తిరిగి పొందుతుంది. ఇది అసలైన డేటా నుండి నేరుగా నకిలీలను తీసివేయనప్పటికీ, ఇది నకిలీలు లేకుండా డేటా రూపాంతరం లేదా విశ్లేషణ కోసం మీరు ఉపయోగించగల ప్రత్యేక విలువల జాబితాను సృష్టిస్తుంది.
ఈ పద్ధతిని అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక ఉదాహరణను రూపొందించండి.
మేము ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క ప్రారంభ భాగంలో రూపొందించిన పట్టికను ఉపయోగిస్తాము. మనకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, పట్టికలో నకిలీ చేయబడిన నిర్దిష్ట డేటా ఉంది. కాబట్టి, మేము వ్రాయడానికి 'E2' అనే సెల్‌ని ఎంచుకున్నాము ఏకైక లోకి ఫార్ములా. మేము వ్రాసిన సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంది:
=ప్రత్యేకత(A2:A11)
Google షీట్‌లలో ఉపయోగించినప్పుడు, UNIQUE ఫార్ములా ప్రత్యేక విలువలను ప్రత్యేక నిలువు వరుసలో తిరిగి పొందుతుంది. కాబట్టి, మేము ఈ ఫార్ములాను సెల్ నుండి పరిధితో అందించాము A2 కు A11 , ఇది కాలమ్ Aలో వర్తించబడుతుంది. కాబట్టి, ఈ ఫార్ములా నిలువు వరుస నుండి ప్రత్యేక విలువలను సంగ్రహిస్తుంది ఎ మరియు ఫార్ములా వ్రాయబడిన కాలమ్‌లో వాటిని ప్రదర్శిస్తుంది.
మీరు ఎంటర్ కీని నొక్కినప్పుడు ఫార్ములా నిర్ణీత పరిధికి వర్తించబడుతుంది.
ఈ స్నాప్‌షాట్‌లో, రెండు సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నట్లు మనం చూడవచ్చు. ఎందుకంటే పట్టికలో జాన్ మరియు ఎమిలీ అనే రెండు విలువలు నకిలీ చేయబడ్డాయి. ది ఏకైక ఫంక్షన్ ప్రతి విలువ యొక్క ఒకే ఉదాహరణను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
ఈ పద్ధతి పేర్కొన్న నిలువు వరుస నుండి నేరుగా నకిలీ విలువలను తీసివేయలేదు కానీ నకిలీలను తొలగిస్తూ ఆ నిలువు వరుస యొక్క ప్రత్యేక నమోదులను మాకు అందించడానికి మరొక నిలువు వరుసను సృష్టించింది.
ముగింపు
డేటాను విశ్లేషించడానికి Google షీట్‌లలో నకిలీలను తీసివేయడం ప్రయోజనకరమైన పద్ధతి. ఈ గైడ్ మీ డేటా నుండి డూప్లికేట్ ఎంట్రీలను సులభంగా తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే రెండు పద్ధతులను ప్రదర్శించింది. మొదటి పద్ధతి నకిలీ ఫీచర్‌ను తీసివేయడానికి Google షీట్‌ల వినియోగాన్ని వివరించింది. ఈ పద్ధతి పేర్కొన్న సెల్ పరిధిని స్కాన్ చేస్తుంది మరియు నకిలీలను తొలగిస్తుంది. మేము చర్చించిన ఇతర పద్ధతి నకిలీ విలువలను తిరిగి పొందడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. ఇది నేరుగా పరిధి నుండి నకిలీలను తీసివేయనప్పటికీ, బదులుగా కొత్త నిలువు వరుసలో ప్రత్యేక విలువలను ప్రదర్శిస్తుంది.