ఏదైనా వ్రాతపూర్వక పత్రంలో పేజీ సంఖ్యలు ముఖ్యమైన భాగం, అది సాధారణ వ్యాసం అయినా లేదా సంక్లిష్టమైన థీసిస్ అయినా. పత్రం యొక్క పురోగతిని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడంలో పేజీ సంఖ్య వినియోగదారుకు సహాయపడుతుంది. ఈ కథనం MS Word డాక్యుమెంట్‌లలోని ఫీచర్ 'పేజీ నంబర్‌ల' గురించి చర్చిస్తుంది. మేము పత్రం యొక్క హెడర్ మరియు ఫుటర్‌లోని వివిధ ప్రదేశాలలో పేజీ సంఖ్యలను జోడించే బహుళ పద్ధతులను చర్చిస్తాము.
MS Wordలో పేజీలను జోడించే పద్ధతులు
MS Wordలో, పేజీ సంఖ్యలను జోడించడానికి మూడు విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి:
- 'హెడర్' లేదా 'ఫుటర్'ని ఉపయోగించడం అనేది సులభమైన మరియు అత్యంత సాధారణ పద్ధతి.
- 'విభాగాల ఫీచర్'ని ఉపయోగించడం. ఈ పద్ధతి వివిధ పత్ర భాగాలలో వివిధ పేజీ నంబరింగ్ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- 'పేజీ సంఖ్యల డైలాగ్ బాక్స్' ఉపయోగించండి. ఈ పద్ధతి మీరు పేజీ సంఖ్యల లేఅవుట్ లేదా అంశాలను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
మీరు మీ పత్రం అంతటా ఒకే పేజీ నంబరింగ్ ఆకృతిని ఉపయోగించాలనుకుంటే, హెడర్ లేదా ఫుటర్ పద్ధతిని ఉపయోగించండి. అయితే, మీరు వేర్వేరు ఫార్మాటింగ్ స్టైల్స్‌లో మీ పత్రాల యొక్క విభిన్న స్థానాల్లో పేజీ సంఖ్యలను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు విభాగాల ఫీచర్ లేదా పేజీ సంఖ్యల డైలాగ్ బాక్స్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
విధానం 1: హెడర్ లేదా ఫుటర్‌ని ఉపయోగించడం
MS Wordలో పేజీ సంఖ్యలను జోడించడానికి ఇది అత్యంత సాధారణ పద్ధతి. ఇది త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు మరియు ఇది మీ పేజీ సంఖ్యల రూపాన్ని చాలా నియంత్రణను అందిస్తుంది. ఈ పద్ధతిని వివిధ దశల్లో అన్వేషిద్దాం:
- MS Word డాక్యుమెంట్‌ని తెరిచి, మీకు కావలసిన చోట హెడర్ లేదా ఫుటర్‌లో రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా పేజీ నంబర్‌ని జోడించాలి.
- హెడర్ మరియు ఫుటర్ ట్యాబ్‌ల క్రింద ఉన్న మెను బార్ నుండి పేజీ నంబర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీకు కావలసిన పేజీ సంఖ్యల స్థానం మరియు డిజైన్‌ను ఎంచుకోండి.
- హెడర్ మరియు ఫుటర్‌కి డిజైన్‌ను వర్తింపజేయడానికి క్లోజ్ హెడర్ మరియు ఫుటర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా Esc బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
శీర్షిక
ఫుటర్
మీరు Microsoft Word డాక్యుమెంట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న విభిన్న పేజీ నంబర్ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు మరియు వాటిలో ఒకటి మొదటి పేజీ నుండి పేజీ సంఖ్యను తీసివేయడం. మీరు మొదటి పేజీకి బదులుగా పేజీ సంఖ్యను చొప్పించాలనుకునే హెడర్ మరియు ఫుటర్‌ను మూసివేయి క్లిక్ చేయడానికి ముందు మీరు ఎగువ బార్ నుండి విభిన్న పేజీ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
పేజీ సంఖ్యల ఫార్మాటింగ్‌ని మార్చడానికి, దిగువ పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి:
- హెడర్ మరియు ఫుటర్‌లో రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- మెను బార్ నుండి 'పేజీ సంఖ్య' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- 'డ్రాప్-డౌన్ నుండి పేజీ సంఖ్యలను ఫార్మాట్ చేయి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- పేజీ సంఖ్యల ఫాంట్, పరిమాణం, రంగు మరియు అమరిక/ఫార్మాట్‌లో కావలసిన మార్పులను చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్‌లను మూసివేయడానికి, సరి క్లిక్ చేయండి రెండుసార్లు.
- మళ్లీ అదే విధానాన్ని అనుసరించండి: హెడర్ లేదా ఫుటర్ ఏరియా లోపల డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ హెడర్‌లో ఇచ్చిన పేజీ సంఖ్య ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- ఫార్మాట్ పేజీ సంఖ్యలను ఎంచుకోండి.
- స్క్రీన్‌పై కనిపించే పాప్-అప్ బాక్స్‌లోని 'స్టార్ట్ ఎట్' ఎంపికలో తగిన ప్రారంభ పేజీ సంఖ్యను నమోదు చేయవచ్చు.
- సరేపై రెండు క్లిక్ చేసిన తర్వాత డైలాగ్ బాక్స్‌లు మూసివేయబడతాయి.
నిర్దిష్ట పేజీలో పేజీ సంఖ్యను ప్రారంభించడానికి:
మీరు ఏడవ పేజీలో పేజీ సంఖ్యను ప్రారంభించి, అక్కడికి వెళ్లాలి.
విధానం 2: MS Wordలో సెక్షన్ల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
విభాగాల లక్షణం మీ పత్రంలోని వివిధ భాగాలలో విభిన్న పేజీ నంబరింగ్ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ థీసిస్ లేదా డిసర్టేషన్ యొక్క పరిచయ పేజీల కోసం రోమన్ సంఖ్యలను ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు, ఆపై పత్రం యొక్క ప్రధాన భాగం కోసం అరబిక్ సంఖ్యలకు మారవచ్చు. విభాగాల లక్షణాన్ని ఉపయోగించి పేజీ సంఖ్యలను జోడించడానికి దిగువ పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి:
- మీరు పేజీ నంబరింగ్ ప్రారంభించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి-విభాగం ప్రారంభంలో.
- ఎగువ రిబ్బన్‌లో ఇవ్వబడిన లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి.
- 'పేజీ సెటప్' సమూహం క్రింద బ్రేక్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- సెక్షన్ బ్రేక్స్ డ్రాప్-డౌన్ మెను ప్రకారం, తదుపరి పేజీని ఎంచుకోండి.
- కొత్త విభాగంలో, హెడర్ లేదా ఫుటర్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- 'హెడర్ & ఫుటర్' గ్రూప్ కింద మెను బార్ నుండి 'పేజీ సంఖ్య' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- మీకు కావలసిన పేజీ సంఖ్యల స్థానం మరియు శైలిని ఎంచుకోండి.
- మీరు నిర్దిష్ట పేజీలో పేజీ నంబరింగ్‌ను ప్రారంభించాలనుకుంటే, 'పేజ్ నంబర్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి...' ఎంపికను ఎంచుకుని, రేడియో బటన్ 'స్టార్ట్ ఎట్' ఫీల్డ్‌లో కావలసిన ప్రారంభ పేజీ సంఖ్యను చొప్పించి, ఈ రేడియో బటన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్‌లను మూసివేయడానికి, రెండుసార్లు సరే క్లిక్ చేయండి.
- మీరు వేరే పేజీ నంబరింగ్ ఆకృతిని ఉపయోగించాలనుకుంటున్న మీ పత్రంలోని ప్రతి విభాగానికి 3–9 దశలను పునరావృతం చేయండి.
- మీ పత్రంలోని నిర్దిష్ట విభాగం నుండి పేజీ సంఖ్యలను తీసివేయడానికి, విభాగం యొక్క హెడర్ లేదా ఫుటర్ ప్రాంతంలో డబుల్ క్లిక్ చేసి, 'పేజీ సంఖ్యను తీసివేయి'ని ఎంచుకోండి. ఈ విభాగం నుండి పేజీ సంఖ్య తీసివేయబడింది.
విధానం 3: పేజీ సంఖ్యల డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించడం
పేజీ సంఖ్యల డైలాగ్ బాక్స్ మీకు మీ పేజీ సంఖ్యల రూపాన్ని అత్యంత నియంత్రణను అందిస్తుంది. ఫాంట్ శైలి, ఫాంట్ పరిమాణం, ఫాంట్ రంగు, మీ పేజీ సంఖ్యల అమరిక, స్థానం మరియు శైలిని మార్చడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. పేజీ సంఖ్యల డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించి పేజీ సంఖ్యలను జోడించడానికి దిగువ పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి:
- ప్రారంభంలో మెను బార్ నుండి 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- హెడర్ & ఫుటర్ కేటగిరీ కింద పేజీ నంబర్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ పేజీ సంఖ్యలను ఎంచుకోండి.
- పేజీ నంబరింగ్ ఫార్మాట్, స్థానం మరియు అమరికకు కావలసిన మార్పులను చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్‌లను మూసివేయడానికి, సరే బటన్‌ను రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
మీ పత్రంలోని వివిధ విభాగాలలో, మీరు వేర్వేరు పేజీ నంబరింగ్ ఫార్మాట్‌లను వర్తింపజేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు:
- మీరు పేజీ నంబరింగ్ ఆకృతిని మార్చాలనుకుంటున్న విభాగాన్ని ఎంచుకోండి.
- హెడర్ లేదా ఫుటర్ ప్రాంతంలో రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.
- 'హెడర్ & ఫుటర్' గ్రూప్ కింద ఉన్న మెను బార్ నుండి 'పేజీ సంఖ్య' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్‌లో ఉన్న 'పేజీ నంబర్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి...' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- పేజీ నంబరింగ్ ఫార్మాట్, స్థానం మరియు అమరికకు కావలసిన మార్పులను చేయండి.
- 'Start At' ఆప్షన్ రేడియో బాక్స్‌ని ఎంచుకుని, మీరు ఎక్కడ జోడించాలనుకుంటున్నారో అక్కడ పేజీ నంబర్‌ను ఇక్కడ ఉంచండి.
- రెండు డైలాగ్ బాక్స్‌లను మూసివేయడానికి రెండుసార్లు సరే నొక్కండి.
మీరు వేరే పేజీ నంబరింగ్ ఆకృతిని ఉపయోగించాలనుకుంటున్న మీ పత్రంలోని ప్రతి విభాగానికి 3-5 దశలను పునరావృతం చేయండి.
మీ పత్రం నుండి పేజీ సంఖ్యలను తీసివేయడానికి, హెడర్ లేదా ఫుటర్ ప్రాంతంలో డబుల్-క్లిక్ చేసి, హెడర్ ఎంపికను క్లిక్ చేసి, 'తొలగించు హెడర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా 'ఫుటర్' ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, 'ఫుటర్ తీసివేయి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీ పత్రంలోని నిర్దిష్ట విభాగానికి పేజీ సంఖ్యలను జోడించడానికి విభాగాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై పై దశలను అనుసరించండి.
పేజీ సంఖ్యల ఆకృతిని వ్యక్తిగతీకరించడానికి మీరు ఫీల్డ్ కోడ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఫీల్డ్ కోడ్ 'NUMPAGES'ని ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, మీ పత్రంలో మొత్తం పేజీల సంఖ్యను ఉంచడానికి.
'ఫీల్డ్ కోడ్‌లు' కోసం, CTRL + F9 నొక్కండి. క్రింద ఉన్న చిత్రం కనిపిస్తుంది. మీ కర్సర్‌ను అక్కడ కొంచెం స్క్రోల్ చేయండి; మీరు {NUMPAGES} ఆదేశాన్ని చూస్తారు.
ముగింపు:
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం అనేది మీ పత్రాలను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉపయోగకరమైన లక్షణం. పేజీ సంఖ్యలను చేర్చడం ద్వారా, మీరు నిర్దిష్ట విభాగాలను సులభంగా సూచించవచ్చు, మీ పత్రం యొక్క పొడవును ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు వృత్తిపరంగా కనిపించే తుది ఉత్పత్తిని సృష్టించవచ్చు. మీరు నివేదిక, వ్యాసం లేదా మరేదైనా డాక్యుమెంట్ రకంపై పని చేస్తున్నట్లయితే పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం వలన దాని రీడబిలిటీ మరియు నిర్మాణాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు. అదనంగా, పేజీ సంఖ్యలు మీ డాక్యుమెంట్‌కు ప్రొఫెషనల్ టచ్‌ని అందజేస్తాయి, ఇది మరింత మెరుగ్గా మరియు చక్కగా నిర్మాణాత్మకంగా కనిపిస్తుంది. మొత్తంమీద, మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో పేజీ సంఖ్యలను చేర్చడం అనేది మీ పని యొక్క కార్యాచరణ మరియు సౌందర్యాన్ని మెరుగుపరిచే విలువైన అభ్యాసం.